Multifactorauthenticatie

Wat is multifactorauthenticatie?

Authenticatie betekent dat je bevestigt wie je zegt dat je bent. De meest gebruikelijke methode hiervoor was voorheen simpelweg het gebruik van een gebruikersnaam en wachtwoord. Echter is het grote gevaar dat met slimme tools wachtwoorden eenvoudig te achterhalen zijn voor hackers. 

Er zijn natuurlijk manieren om wachtwoorden zo veilig mogelijk te maken. Denk aan het gebruik van lange wachtwoorden (ook wel ‘wachtzinnen’ genoemd), waarbij speciale karakters, cijfers en (hoofd)letters worden gecombineerd. Daarnaast is het absolute noodzaak om deze wachtwoorden regelmatig te wijzigen. 

Maar ondanks alle manieren om wachtwoorden te optimaliseren, is het gebruik van enkel en alleen een wachtwoord niet meer van deze tijd. Om die reden is multifactorauthenticatie, ook wel afgekort tot MFA, in het leven geroepen. Maar wat is dit precies? 

Multifactorauthenticatie zorgt ervoor dat je bij het inloggen als gebruiker meerdere, verschillende stappen moet doorlopen. Op die manier verifieer je dat je bent wie je zegt dat je bent. 

Welke vormen van multifactorauthenticatie zijn er? 

Multifactorauthenticatie bestaat altijd uit minimaal twee stappen. De eerste authenticatie is vaak een wachtwoord. De tweede security factor verschilt. Dit kunnen stappen zijn zoals een SMS, een telefoongesprek op de mobiele of vaste telefoon of een notificatie via een authenticatie-applicatie. 

Binnen de Online Werkplek op basis van de Microsoft 365-diensten, ziet dit er in de praktijk als volgt uit:

• Telefoongesprek mobiele telefoon: de gebruiker ontvangt een gesprek op de telefoon. De automatische vraag is om de #-toets in te drukken ter authenticatie.
• Telefoongesprek vaste telefoon: Het telefoongesprek heeft dezelfde inhoud als het telefoongesprek dat je ontvangt op de mobiele telefoon. Het gesprek via de vaste telefoon kan worden gekozen als de mobiele telefoon vergeten is of niet beschikbaar is op dat moment.
• SMS: de gebruiker ontvangt een SMS met een zescijferige code die moet worden ingevuld ter authenticatie.
• Berichtgeving Authenticator app: de gebruiker kan gebruikmaken van de Authenticator app. De app moet geïnstalleerd worden door de eindgebruiker om in de app de notificatie ter authenticatie te bevestigen. De app is te gebruiken voor iPhone, Windows Phone en Android devices.

Het inloggen vereist dus een van de bovenstaande extra stappen, iets meer moeite tijdens het inloggen, maar de veiligheid die je ermee wint is enorm. Samen bekijken we welke vorm van MFA het beste bij jouw organisatie en de eindgebruiker past. 

Voordelen van multifactorauthentiecatie

• Basisveiligheid: Er zijn veel manieren om de IT-omgeving optimaal te beveiligen en multifactorauthenticatie is een belangrijk puzzelstukje in het geheel. Veilig inloggen? Dat begint met multifactorauthenticatie.
• Snel inloggen: Hoewel er een extra stap wordt toegevoegd aan het inlogproces, blijft het belangrijk dat je met de juiste multifactorauthenticatiemethode snel blijft inloggen.
• Meerdere authenticatiemethoden: Welke methode past het beste bij jou? Het staat helemaal vrij om de vorm te kiezen die het makkelijkste werkt voor jouw bedrijf. 
• Eenvoudig aan de slag: Wij helpen je graag met de initiële configuratie. Vervolgens kan iedereen binnen de organisatie snel en eenvoudig aan de slag met op een veilige manier inloggen.