E-mailen met Microsoft Exchange Online voor bedrijven

Bedrijfsmail creëren met outlook 365 online

Jouw kalender in Microsoft Exchange Online

Als jij een meeting met één of een groep collega’s wil inplannen en je wil weten wanneer iedereen kan, dan kan dat via de kalender. Met de kalender kun je iedereen uitnodigen, een ruimte reserveren en een bericht sturen over de ingeplande vergadering naar alle deelnemers.  

Wat is het verschil tussen Exchange Online en Outlook? 

Outlook is alleen de mailing service van Microsoft. Met Exchange Online kun je een bedrijfse-mail maken en heb je daarnaast ook meer e-mailopslag. Verder vallen de kalender, contacten en taken ook onder Microsoft Exchange Online. 

Is Exchange Online veilig? 

Exchange Online wordt veilig gemaakt door Azure Active Directory en het anti-spam en malware beleid dat is ingesteld door jouw organisatie. Daarnaast investeert Microsoft jaarlijks ook veel om cybersecurity te bevorderen, waardoor Exchange Online zeer veilig is. De techniek is dus veilig, maar wel blijft het grootste aandachtspunt liggen bij de gebruiker. Per ongeluk op een phishingmail klikken of gevoelige bedrijfsinformatie naar de verkeerde partij sturen kan vergaande gevolgen blijven hebben, hoe goed de techniek ook is. Exchange online is onderdeel van de online werkplek van Score Utica. 

Wat zijn de voordelen van Exchange Online?

Het grootste voordeel van Exchange Online is dat je e-mail, kalender, contacten allemaal geïntegreerd en gesynchroniseerd zijn. Dit geeft veel voordelen als je deze tools gebruikt in een ecosysteem. Dit kan bepaalde workflows zeer natuurlijk en eenvoudig maken, met de nodige tijdwinst tot gevolg. Daarnaast is een groot voordeel de extra beveiliging die Exchange Online met zich meebrengt omdat het onderdeel uitmaakt van Microsoft 365 en de moderne werkplek.